第一次當管理者,也第一次培養出很優秀的同事
為期四個月,他已經能幫我複製人才,去帶領和審核其他人
培養人有以下幾個要點:
首先要保護好他,讓他能在我可控的環境裡接受訓練
給他足夠的職稱、薪水和重點工作
不要他被其他人呼來喚去做太多不重要的事情
再來是讓他有自我帶領的能力
讓他對最終的藍圖,也就是要達成的總體目標及細節目標有清楚的認識
而追蹤目標的達成率,也就是指標,他要能清楚的掌握進度並做每日的追蹤
如此他便有方法去檢視自己產出與目標的偏離程度做自我修正
第三要輔導他能將自己的個人目標與工作目標結合
這樣才能確保把工作做完、做好,有在他權衡利弊之下的考慮範圍內
他才能為了做好,主動去多考慮什麼
另外他本身就是個負責任的人!
我並不是像慣老闆一樣,用壓榨員工的思維來考慮,這樣只會耗損人的身心
而是在建立比較良善的平台,能讓付出者領取合理待遇的同時,也能得到支援做自身能力的培訓
當然我也不是對誰都這樣,互動本來就因人而異
直得一提的是,我通常喜歡透過excel來訓練人整理和結構化工作相關資訊
手上的工作有結構可循,才能讓大腦在省力的狀態下做最有效的工作模板調整與重組
每一步都能再回饋和建設到總體的工作藍圖當中
這應該是我在上一份協會秘書工作當中精煉出的能力,那份工作有太多類別的事情都靠我一個人做
透過excel才可做到不埋沒在細節裡被進度追著跑、做一個忘一個忙到昏頭轉向